|
notulen MR-vergaderingen |
terug naar MRpagina terug naar Touwladder voorpagina
|
Notulen MR 11 januari 2012 ( concept )
Bij afwezigheid van de voorzitter zet Epco de vergadering voor.
Punt 9. Arbo checklist wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering
- Email: geen - Verbouwing/herinrichting centrum. De geplande afspraak met de gemeente is niet doorgegaan. Status omtrent de stand van zaken aangaande de herinrichting is weinig te melden. In januari volgt nog een gesprek. Wel komt de wethouder kennismaken met de school
5. Nieuws Robijn, GMR, directie, team - GMR. Begroting is aan de orde geweest Bestuursstructuur moet vanuit de wet worden gewijzigd 2 GMR-leden zijn afgevaardigd om dit traject te begeleiden vanuit de GMR. - Robijn. Initiatief: Sport voor kinderen belangrijk. Thema olympisch vuur met sponsorgelden. Nu moet er geïnvesteerd worden om in de toekomst medailles te kunnen halen in de olympische spelen. Steeds minder kinderen gaan op verenigingen sporten Het project zou gaan starten in september. Vanuit de directie wordt een presentatie gevolgd. Er is 1 school die het Sportschoollabel wil halen. De eis is om minstens een ½ uur beweging in de week te hebben. De kosten voor dit project zijn nog niet bekend. De gemeente heeft een project JOG en komt op school om aan bij de kinderen te inventariseren wat ze aan sport doen of willen. Er word besloten dit punt aan te houden voor de volgende vergadering
6. MR Thema-avond “Lentekriebels’ - Vraag Ellen Kuiper of de ouderavond van 27 maart verplaatst kan worden naar 22 maart? Er wordt besloten dat er dan verschoven gaat worden naar 22 maart om 20:00 - Wat verwachten wij van de MR. Er komen diverse voorstellen van de MR leden.
- Wat kunnen en mogen wij wettelijk? Wat willen wij? De directie zal bij de stichting Robijn navragen of er belemmeringen zijn om een sponsor in te schakelen.
Stand van zaken: Er wordt nu een tijdspad gemaakt. Hoe willen we de invoering laten verlopen ? Hoe worden de samenwerkingsverbanden vastgesteld. In augustus zou e.e.a. gereed moeten zijn en beginnen. Epco spreekt zijn zorgen uit of we het allemaal wel gaan halen en dat het ook nog eens langs de MR moet. Er komt nog wel een organisatie die helpt met de invoering. De directie :Zorg profiel gaat ondersteuningsprofiel heten. Secretaris: als inderdaad de tijd te kort is zullen de documenten met terugwerkende kracht ingevuld moeten worden. Over welk ondersteuningsprofiel geprevaleerd wordt inclusief aanbevelingen en hoe het nodige in te vullen wordt nog nader overlegd. Directie : Als voor iedereen, elke school, het ondersteuningsprofiel bekend is kan je als school binnen de Robijn leren van andere scholen.
- Geen nieuws
- Opstellen financieel jaarverslag - Plannen kascontrole. Wie gaat de kascontrole doen? Er zal contact worden opgenomen met een ouder.
- Plannen studiedagen. E zijn dit jaar 3 studiedagen. Wordt de 1e dag direct na de zomervakantie een studiedag ? In de MR wordt besloten dat de 1e dag na de zomervakantie een gewone schooldag wordt.
- Epco: Hoe gaan we om met meer geld en geen resultaat ?( Vanuit het nieuws is een bericht dat in heel Nederland het onderwijs meer geld heeft gekost maar niet het gewenst resultaat heeft gebracht) . Directie: Wij als school ondervinden dat onze school er wel op vooruit is gegaan. O.a. in leesestafette. Er moet wel bezuinigt gaan worden.
Conform Schema.
|
Notulen MR 1 November 2011
De voorzitter heet een ieder welkom.
Vorige notulen 5-9-2011 zijn goedgekeurd.
- Punt 5: 40 jarig bestaan, komt te vervallen omdat we het in de vorige vergadering al geëvalueerd hebben.
- Verbouwing. Er wordt keurig en niet te hard gereden. Het verkeer staat ‘s morgens wel eens vast, als de leveranciers van de bouw moeten lossen en het druk is met de kinderen naar school brengen. Incidenteel gebeurt het wel eens dat door de drukte de ouders tegen het verkeer in rijden. De ouders zullen via de touwladder info nog extra geattendeerd worden op het bouwtransport en de daarbij komende verkeersdrukte. - Interesse ouder voor de MR. Er is een nieuwe ouder in de PR groep die te kennen heeft gegeven in de MR te willen. Naast de PR groep vervult ze ook een taak als leesmoeder en is haar sterke kant communicatie. Verder komt ze over als iemand met grote betrokkenheid. Het idee is haar eens een keertje mee te laten draaien in de MR zodat ze kan ervaren of ze het iets vindt. Op dit moment is de MR voltallig, maar wellicht voor de toekomst. - Arbo checklist. De voorzitter vraagt of er een Arbo checklist bestaat. Vanuit de directie wordt aangegeven dat een dergelijke lijst door een, door de school aangestelde, Arbomeester 2 jaarlijks wordt behandeld. Voorstel is dit punt op de eerstvolgende agenda te zetten. - E-mail. Er is geen mail voor de MR binnen gekomen 5. Nieuws Robijn, GMR, directie, team - Woensdag 02-11-11 heeft het team een studiedag. Elke leerkracht van Robijn doet hieraan mee. De leerkrachten geven elkaar workshops. Het is leuk dat de verschillende kwaliteiten binnen Robijn op deze manier verspreid worden.Er doen een 300-tal leerkrachten mee en het is nu 6e of 7e keer, dat het georganiseerd wordt - GMR. Epco heeft aangegeven in de toekomst het voorzitterschap van de GMR over te nemen als de gelegenheid zich voordoet dat de huidige voorzitter afstand doet van de functie. - Directie. Vanuit de directie is er geen nieuws.
- MR avond. Er is geconstateerd dat er over het algemeen op deze avond weinig belangstelling is voor de MR. Wel is het verplicht om een inloopspreekuur ter beschikking te stellen voor de ouders.
- Margot zal (laten) uitzoeken in hoeverre het wettelijk toegestaan is om middels sponsoring diensten binnen te halen. - Er is al 1 ouder die zijn diensten heeft aangeboden. Sponsorgelden zijn voor bedrijven aftrekbaar en kunnen lucratief zijn voor de school. - Met betrekking tot een sponsor beleid vanuit de Robijn wordt door de directie verwezen naar de website van Robijn.
- Epco geeft aan dat iedere school een zorgplan moet op stellen. Robijn is nu nog verdeeld over verschillende samenwerkingsverbanden. Volgend jaar zal de gehele Robijn binnen 1 samenwerkingsverband vallen. Met de aangesloten 27 scholen staan we sterk binnen dat verband. Iedere school wil toch zijn eigen zorgplan met de daarbij behorende instrumenten gerealiseerd hebben. Met betrekking tot het reeds gekozen pakket “framework” als zorginstrument staat de stichting Robijn, sterk binnen het samenwerkingsverband.
- Flyer. De flyer ziet er erg heel leuk uit en heeft een mooi formaat - Het actieplan schooljaar 2011-2012 met betrekking tot Promotie van de school wordt besproken. - Website. Hinderlijke reclame. Blijkt dat de website een telling bijhoudt van het aantal bezoekers. Echter daar deze gratis is komt er telkens een eenmalig pop-up. Dit wordt wel als hinderlijk ervaren door de ouders. De directie gaat onderzoeken wat de kosten zijn voor een betaalde versie waarmee de pop-up verdwijnt. De directie geeft aan dat de telling wel belangrijk is.
- De papieren schoolbegroting wordt door de directie uitgelegd en ziet er keurig en positief uit. De presentatie van de begroting op papier wordt als positief ervaren. 11. Verbouwing Vicarielaan en Verkeerveiligheid – UVL - Verbouwing. Geen nieuws - UVL: De voorzitter vraagt wanneer het UVL label wordt gehaald. De directie geeft aan dat de informatie nu wordt verzameld. De verwachting is dat tegen het eind van het schooljaar het Label wordt uitgereikt. Conform de signalen van andere scholen zit de uitdaging in het behouden van het label welke 2 jaarlijks getoetst wordt.
Het huishoudelijk reglement wordt behoudens de datum goedgekeurd. 13. 13 Ouderbijdragen
De ouderbijdrage is nu voor ca 45 % betaald.
De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering is op dinsdag 11 januari 2012, om 19:30.
|
|
De voorzitter heet een ieder welkom. Afwezig met kennisgeving: Mirian i.v.m. ziekte. Martijn Bakker heeft aangegeven, gezien zijn agenda, alleen of op afroep of naar eigen inzicht te komen. De directie is in principe bij elke MR vergadering aanwezig.
Vorige notulen 7-6-2011 zijn met een klein aantal aanpassingen goedgekeurd. - Gert-Jan notuleert. Als de omstandigheden het nodig vinden zal er iemand anders notuleren.
-Postmap: Marije geeft deze door aan Margot -Email: wordt bekeken, komt echter niet veel op binnen. -Website: Veel hinderlijke popups bij het bezoeken van de website. Dit probleem zal nogmaals worden voorgelegd aan de ICT werkgroep. -Verbouwing/herinrichting centrum. Er is een gesprek geweest met de gemeente. De politiek gaat in december een uitspraak doen over de herinrichting van het Kasteelkwartier, de wijk waarin de school zit. -Aangemeld voor ‘week van de lentekriebels 2012: De thema-avond is gelijk met de ouderavond op 21 maart. De GGD neemt contact op met de school over de verdere invulling van dit onderwerp. -Brief ouderbijdrage: de brief over de ouderbijdrage is akkoord bevonden. -Vertrouwenspersoon: Momenteel hebben we binnen de school twee vertrouwenspersonen, waarbij er 1 wettelijk volstaat. De twee personen zijn. Cecile Burger ( ouder) en Marjan Odink ( Leerkracht ) -Schoolplan 2012-2016: dit jaar wordt het schoolplan geschreven waarin ook diverse onderwerpen Robijn breed worden behandeld.
-Mededeling: er is vanuit de regering vastgesteld dat er een bestuursmodel moet komen. 1e fase is oriëntering richting toezicht houdend orgaan. -Robijn: er is een omgangsprotocol personeel vastgesteld. -Directie: De naschoolse opvang Catalpa merkt dat er minder kinderen nablijven. In het contract met de school is vastgesteld dat in geval van een wachtlijst bij een andere opvang er uitgeweken kan worden naar de touwladder voor andere scholen. Catalpa gaat zich daarin iets breder verdiepen. De desbetreffende coördinator bij Catalpa is gestopt en wordt vervangen zodat er één aanspreekpunt voor de school blijft. Andere ontwikkelingen, waaronder opvang voor 3 jarige, met betrekking tot de kinderopvang worden dus breder bekeken. -Team: Het 40 jarig jubileumfeest is positief en als heel leuk ervaren. -Personeel: Marjolein Cadel is ziek, zij wordt vervangen door Tom Zoetekauw De schoollogopediste is ziek en een invalster komt. Theo, de schoolconciërge, is op therapeutische basis weer aan het werk.
-Organisatie en aanwezigheid op woensdag : Gert-Jan en Margot zullen aanwezig zijn op woensdag 14 september om 19:30. -Jaarverslag MR (Gert-Jan): verslag is gereed -Jaarverslag Activiteitencommissie (Jawinda): Marije neemt contact op met Jawinda.
-Zorgprofielen (instrument Framework): 14 september is er een presentatie van framework. 20 september is er overleg over hoe gaan we e.e.a. vorm geven en op 20 januari om 15:30 is er een presentatie voor het Team en de MR. -Bezuinigingen ‘Passend Onderwijs’: Ondanks de berichten in de media gaan de bezuinigingsmaatregelen door. Hiervoor is al een tijdspad aangegeven. Zodra er meer invullling, verwachting medio januari, hiervoor is zal de informatie worden verstrekt. -Grotere samenwerkingsverbanden: Het samenwerkingverband waaronder wij gaan vallen bestrijkt ondermeer de volgende plaatsen: IJsselstein, Nieuwegein, Cabauw, Lopik, Lopikerwaard en Woerden.
-Hoe en op welke wijze kunnen we de nieuwe ouders bereiken? : Er ontstaat een levendige discussie hoe dat te doen naast de individuele stappen hiervoor al genomen worden. -Flyer (s.v.z.): de flyer is in aanmaak. Deze wordt volgende week tijdens de informatiedagen verwacht. -Stroomlijnen informatie (touwladderinfo/website’kalender): de hoogte van de ouderbijdragen staan nog niet op de website en de vakantie is nog niet juist vermeld. Voorts wordt het idee geopperd een checklist bij te houden zodat men weet wat waar te wijzigen als de informatie wijzigt. Vanuit het bestuur wordt aangeven dat de ICT uren enigszins bezuinigd zijn maar dat het werk wel gedaan moet worden. Terechte opmerking dat het niet goed op de website staat vermeld maar het heeft zijn aandacht.
-Aanschaf ’11-’12 parasols voor boven de zandbak? (richten op aanschaf ’12-’13?) Margot zal nog e.e.a. uitzoeken. Als MR zullen we ons verder oriënteren hoe we extra gelden ten behoeve van de kinderen kunnen genereren. In de volgende vergadering praten we hier verder over.
-UVL: Het actieplan is goedgekeurd door de commissie. - Verkeersveiligheid: Er wordt de zelfde doorgaande verkeereducatielijn, Voor groep 1 t/m 8, aangehouden als Veilig Verkeer Nederland aanhoudt. In de feestweek is er een fietssafe gehouden onder de diverse leerlingen Er zijn foto’s gemaakt tijden de fietssafe. Er wordt vanuit de school een visie op het verkeersonderwijs geschreven.
Voorstellenvoor het huishoudelijk reglement zijn gedaan en het reglement wordt in concept verstuurd.
De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering is op dinsdag 1 november 19:30 of 20:00?
|
|
Notulen MR 7 juni 2011
1) Welkom en de beste wensen voor het nieuwe jaar. 2) Vorige Notulen De notulen 14-4-2011 is goedgekeurd 3) Post ingekomen stukken en mededelingen - Voorstel functiewijziging voorzitter / secretaris. Post factum: voorzitter Margot de Raaij , Secretaris Gert-Jan van Vessem 4) Nieuws Robijn, GMR, directie, team Verslag van de GMR isd ter info gemaild 5) Jaarverslag MR en Activiteitencommissie Gert-Jan zorgt voor het Jaarverslag MR Marije neemt contact op met Activiteitencommissie voor hun verslag
6) Brief start schooljaar (zie bijlage, waar moet de brief van vorig jaar aangepast worden) Annemieke stuurt de brief in concept naar de MR leden 7) OPA-actie - Aanschaf ’11-’12 parasols voor boven de zandbak? Alternatief is een opvouwbare partytent. Punt wordt doorgeschoven naar Mei 2012 i.v.m. de aanbiedingen. 8) Kascontrole /ouderbijdragen - Wie doen de kascontrole voor 2012? Punt wordt nader onderzocht - Voortgang Ouderbijdragen: Alle ouderbijdrage zijn betaald 9) Thema Ouderavond 2012 "Lentekriebels"; project GGD m.b.t. sexuele opvoeding thuis en op school. Naar aanleiding van de recente gebeurtenissen in IJsselstein heeft het team voorgesteld dit punt opnieuw te behandelen 10) 40-jarig bestaan van de school (feestweek week 33; Dans in de school; financieel voorstel m.b.t. betaling festiviteiten) Voorstel wordt gedaan om 33%van de OPA te besteden aan de festiviteiten ten behoeve van het 40 jarige jubileum van de school. Dit voorstel wordt door de MR positief aanvaard. Door verschillende dans muziek en verkleedworkshops te geven meent de activiteitencommissie de extra kosten voor het groot eindfeest dit jaar te compenseren. Voorstel vanuit de MR is dat de activiteitencommissie voor de verschillende activiteiten budgetten gaat vasstellen.
11) Definitieve Formatie 2011-2012 / leerlingenaantal 2011-2012 De oktobertelling van 2010 bedraagt 196 leerlingen de oktobertelling van 2011 197. De instroming in de onderbouw vermindert, hetgeen een landelijke tendens is. De neveninstroming in de bovenbouw compenseert de mindere instroming in de onderbouw.
12) Ter goedkeuring aan ouderengeleding MR/ info : Voorstel : "Framework" wordt volgend schooljaar als instrument ingevoerd binnen het huidige samenwerkingsverband om het onderwijszorgprofiel van de school (en alle scholen binnen het samenwerkingsverband) vast te stellen. De MR maakt hierbij gebruik van hun adviesrecht en geeft het advies “framework” als instrument in te voeren.
13) Beleidsvoornemens 2011/2012 (zie bijlage, concept-schoolbeleidsplan1112,) Het concept-schoolbeleidsplan is voor 98% gereed. Er zijn met name twee beleidsterreinen die in het oog springen namelijk Zorg en begeleiding enerzijds en anderzijds Didactisch Handelen. 14) Zorgplan 2012 ( GMR ) Het zorgplan gaat weer anders worden in verband met de herindeling/samenvoegen van samenwerkingsverbanden. Nadere info volgt. 15) Verbouwing Vicarielaan / Herinrichting Kasteeltuinen Voor de Vicarielaan komt een zebra welke het oversteken makkelijker zou moeten maken. 16) “Verkeersveiligheid’, UVL Stand van zaken: Er is een gesprek geweest met het UVL. Voorts is er uit dat gesprek een werkgroep opgestart welke een actieplan heeft gemaakt. Nadere info volgt. 17) Voorstel vergaderdata MR maandag 5 september, dinsdag 1 november, woensdag 11 januari, dinsdag 27 maart (MR Thema-ouderavond), donderdag 19 april en woensdag 13 juni 18) Week 37 groepsinformatieweek schooljaar 2011-2012. Koppelen aan inloopspreekuur mr 14 september is de inloopdag voor de infoavond 19) Rondvraag Epco. Gaarne iets beter planning met betrekking tot de activiteiten .Voorbeeld. A4d, 10 min en schoolreisje op 1 dag gepland idem voor OPA Volgend jaar worden de data bezien/verdeeld - Zandbak wordt 1 maal per jaar door de gemeente gevuld
Volgende vergadering: zie schema punt 17
|
|
Notulen MR 14 April 2011
1) Een ieder Welkom en speciaal van harte voor nieuwe kandidaat MR Margot de Raaij. Zij wil eerst even meedraaien om dan te beslissen of ze in de MR gaat. Haar voorkeur gaat indien op prijs gesteld uit naar de functie voorzitter. De mogelijkheden hiervoor staan open.
2) Vorige Notulen De notulen 11.01.2011 is goedgekeurd
3) Post ingekomen stukken en mededelingen Geen bijzonderheden De postmap zal blijven circuleren en wordt indien er geen verzoeken zijn tot bewaren na de rondgang, opgeschoond.
4) Nieuws Robijn, GMR, directie, team Er zijn een paar directeuren ziek op andere Robijn-scholen ziek, dan pas merk je hoe fijn het is dat Robijn gekozen heeft voor deze directiestructuur! Het beleidsplan vanuit bestuur 2011 is bijna gereed. Met o.a. het thema :Hoe krijgen we meer mannen in het onderwijs?
5) Zorgplan. Het zorgplan is gemaild. Het stuk is dusver gereed om aan de GMR voor te stellen, mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, dan graag op tijd doormailen aan Epco zodat hij deze mee kan nemen naar de GMR.
6) Passend Onderwijs Zorgprofielen is een instrument om te bepalen waar de sterke en zwakke punten liggen van de school. Doel is alle scholen binnen het samenwerkingsverband samen sterk genoeg te maken om kinderen met een specifieke hulpvraag adequaat op te vangen (=Passend Onderwijs). Zorgprofielen dienen door de ouderengeleding van de MR goedgekeurd te worden (adviesrecht). Zorgprofiel wordt t.z.t. voorgedragen aan de oudergeleiding van de mr om mee in te stemmen waarbij in het voortraject door de directie al contact is geweest met ander ervaringsdeskundigen waaronder scholen en samenwerkingsverbanden. De ambulante begeleiding wordt vanuit overheidswege bezuinigd (is onderdeel van de 300 miljoen bezuiniging, is gelukkig met 1 jaar uitgesteld).
7) Binnenklimaat Het binnenklimaat voldoet (zoals op het merendeel van de scholen) niet, het gemeten CO gehalte is te hoog . Echter plannen vanuit de gemeente zijn nog niet vastgesteld. Op korte termijn volgen hierover verkennende gesprekken.
8) PR & communicatie De inloopavond werd als heel prettig en voor herhaling vatbaar beoordeeld. Er zal een flyer gemaakt worden om die in de buurt te verspreiden. Nader info vanuit de PR groep volgt nog.
9) Formatie 2011-2012 Dit schooljaar bezuinigen, het heeft alleen geen consequenties voor het zittende personeel. Voor 1 leerkracht gaat bekeken worden of zij binnen Robijn behouden kan blijven.Voorstel formatieplaatje (groepsverdeling) ligt klaar en een definitief besluit volgt in mei/ juni, dit zal dan gecommuniceerd worden naar de ouders
10) Kascontrole Er zullen ouder benaderd worden met de vraag of ze willen tellen. Marije vraagt even na bij Mirian of er al een kandidaat zich had opgegeven tijdens de MR-ouderavond.
11)OPA actie Er is geconstateerd dat er minder papier wordt opgehaald en daarmee waarschijnlijk ook een terugval in de inkomsten (ligt aan de kilo-prijs). De volgende redenen worden aangedragen als mogelijke oorzaak. Minder bewoners in de buurt door het wegvallen van de flats. Het beschikbaar stellen van blauwe container door de gemeente voor oud papier. De koelkasten zijn aangeschaft middels onder andere het oud papier, de kast daar om heen is bijna af. Ze zijn heel mooi ingebouwd en nog verrijdbaar ook. Makkelijk tijdens een feestje. Veel dank aan Theo die het allemaal gerealiseerd heeft. Nog op het lijstje staan parasols voor de zandbak. Margot gaat uitzoeken wat daar de mogelijkheden en alternatieven voor zijn.
12)Inning ouderbijdrage De inning van de ouderbijdragen loopt op schema. Op de ouderavond , d.d. 10 februari j.l is door de aanwezige er mee ingestemd dat het vrijwillige gedeelte wordt verhoogd naar €16- per kind en de schoolreis (grp 1 t/m 6) of het schoolkamp (grp 7 &8) respectievelijk €22,- per kind of €42,- per kind gaat kosten. Schoolreis en kamp zijn verplichte ouderbijdragen.
13) Veiligheid Er zijn gesprekken met de gemeente over de slechte veiligheidsvoorzieningen rondom de scholen aangaande het bouwverkeer. Geconstateerd is dat er: - Speciaal transport plaats vindt zonder verkeersregelaars. - Dat er vergunningen afgegeven zijn ‘op woensdagmiddag’(onder schooltijd) - Vrachtauto’s met volle lading zonder afdekkleden rijdt wardoor er klei op straat valt, zebra ‘onzichtbaar’. - Geen veilige oversteekgelegenheid is (’t Kruispunt-Oranjebrug). - De verkeerscoördinator heeft toegezegd actie te ondernemen (o.a. vergunning aanvragen) en ons op de hoogte te brengen.
14) Evaluatie ouderavond 2011 “verkeersveiligheid, UVL Het thema verkeersveiligheid werd als heel goed ervaren. Voor de ouderavond dient er in het vervolg een hogere vertegenwoordiging, met name vanuit de MR-ouderengeleding, te komen. In de MR zal vooraf een rol/taakverdeling met de daaraan gekoppelde verwachtingen besproken moeten worden. Thema voor de volgende keer wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
15) Rondvraag: er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag
Volgende vergadering: Dinsdag 7 juni 20:00
|
|
Notulen MR 11 Januari 2011
1) Welkom en de beste wensen voor het nieuwe jaar 2) Vorige Notulen De notulen 2.11.2010 is goedgekeurd 3) Post ingekomen stukken en mededelingen Geen bijzonderheden De postmap zal blijven circuleren en wordt indien er geen verzoeken zijn tot bewaren na de rondgang zal de map worden opgeschoond.
4) Nieuws Robijn, GMR, directie, team De GMR heeft tijdelijk een (technische) voorzitter gevonden. Dit houdt dus in dat de functie nog steeds vacant is voor een belangstellende ouder. Maar nu toch is ingevuld door een niet stem gerechtigde persoon. LA & LB Schalen is geïmplementeerd en dit geldt ook voor de IB-ers binnen Robijn. (De IB-ers vallen niet onder de landelijke regeling) Iedere school moet een zorgprofiel opstellen. Op 26.1.2011. Juffrouw Claire heeft een nieuwe functie buiten Robijn aanvaard en zal op korte termijn vertrekken. 5) MR Thema-avond "Verkeersveiligheid (UVL)"Donderdag 10 februari. Begin van de avond zal de mogelijkheid worden geboden om vragen te stellen over het financieel jaarverslag. (Om de vragen efficiënt en volledig te kunnen beantwoorden graag vooraf stellen anders bestaat de kans dat de vragen mogelijk achteraf worden beantwoord.) Jose Bontje is uitgenodigd voor deze avond en zal om ca. 20:00 uur starten met de thema-avond. 6) Prognose financieel 2011-2012 (personeel en materieel) Dyade werkt met een kalenderjaar (jan t/m dec) en de school met een schooljaar (sep t/m aug) dit maakt het geheel complex en lastig. Er moet worden bezuinigd en deze maand (Januari) zijn de definitieve cijfers bekend. Op de volgende MR-vergadering zal het op de agenda komen te staan. 7) Kascontrole De kascontrole staat gepland op 25.1.2011 de ouders die zich hebben aangemeld zullen hiervoor persoonlijk worden uitgenodigd. 8) Financieel jaarverslag Dit wordt als bijlage bij touwladderinfo 1.2.2011 beschikbaar gesteld. 9) Ouderbijdrage: Stand van zaken Zoals reeds in het vorige verslag gemeld: "De inkomsten van de begroting zijn bijzonder afhankelijk van de OPA inkomsten. Daarentegen is de vrijwillige bijdrage altijd al laag t.o.v. het landelijke gemiddelde gehouden, zonder dat dit ten koste gaat van de georganiseerde activiteiten en de gezondheid van de begroting. Toch wordt het steeds moeilijker de schoolreizen en het schoolkamp kostendekkend te houden. Door de duurder wordende toegangsbewijzen van de verschillende parken en de oplopende kosten voor het vervoer (Bus). Uitgangspunt is om het solidariteitsbeginsel te handhaven met alleen een onderscheid tussen schoolreis en schoolkamp. Dit houdt in dat ieder kind in elke groep een gelijk bedrag betaald. (alleen voor groep 7 & 8 wordt wat extra gevraagd voor het schoolkamp). De verwachting is dat OPA, nu nog steeds gesubsidieerd door de gemeente, door de aangekondigde bezuinigingsmaatregelen (fors) kan teruglopen. Hierdoor zien we ook een noodzaak de structurele kosten deels op te vangen met een beperkte verhoging van de vrijwillige bijdrage. Dit neemt niet weg dat zolang de OPA gelden aanwezig zijn dit op een verantwoorde manier ten gunste van de kinderen moet blijven worden besteed. De precieze bedragen zullen begin volgend jaar worden gepresenteerd. Dit gaat dan gelden voor het schooljaar 2011-2012."
Nu is besloten voor schooljaar 2011-2012 het onderstaande ter goedkeur en informatie voor te leggen: Het vrijwillige gedeelte te verhogen naar €16- per kind en de schoolreis (grp 1 t/m 6) of het schoolkamp (grp 7 &8) respectievelijk €22,- per kind of €42,- per kind gaat kosten. Het een en ander zal worden toegelicht op de Thema-avond (Donderdag 10 februari 2011)
10) Provides zal donderdag vanaf groep 3 in iedere groep een toelichting geven omtrent de verbouwing Vicarielaan en de Verkeersveiligheid.
11) Rondvraag Geen vragen. Volgende vergadering: Donderdag 14 April 19:30uur
|
|
1 Welkom 2 Vorige Notulen De notulen 30.8.2010 is goedgekeurd 3) Post ingekomen stukken en mededelingen Email ontvangen op de vraag wie int de vrijwillige ouderbijdrage en waar mag dit aan besteedt worden. Is beantwoord door VOO (de email is indien gewenst beschikbaar) 4) Nieuws Robijn, GMR, directie, team Geen bijzonderheden gemeld 5) Begroting (Penningmeester was te gast) De inkomsten van de begroting zijn bijzonder afhankelijk van de OPA inkomsten. Daarentegen is de vrijwillige bijdrage altijd al laag t.o.v. het landelijke gemiddelde gehouden, zonder dat dit ten koste gaat van de georganiseerde activiteiten en de gezondheid van de begroting. Toch wordt het steeds moeilijker de schoolreizen en het schoolkamp kostendekkend te houden. Door de duurder wordende toegangsbewijzen van de verschillende parken en de oplopende kosten voor het vervoer (Bus). Uitgangspunt is om het solidariteitsbeginsel te handhaven met alleen een onderscheid tussen schoolreis en schoolkamp. Dit houdt in dat ieder kind in elke groep een gelijk bedrag betaald. (alleen voor groep 7 & 8 wordt wat extra gevraagd voor het schoolkamp). De verwachting is dat OPA, nu nog steeds gesubsidieerd door de gemeente, door de aangekondigde bezuinigingsmaatregelen (fors) kan teruglopen. Hierdoor zien we ook een noodzaak de structurele kosten deels op te vangen met een beperkte verhoging van de vrijwillige bijdrage. Dit neemt niet weg dat zolang de OPA gelden aanwezig zijn dit op een verantwoorde manier ten gunste van de kinderen moet blijven worden besteed. De precieze bedragen zullen begin volgend jaar worden gepresenteerd. Dit gaat dan gelden voor het schooljaar 2011-2012. 6 Actie oproep nieuwe MR-Leden In the Touwladder-info komt een uitnodiging voor de vacante plek in de oudergeleding 7) Voorstel ouderbijdrage (zie 5) 8) Teldatum 1-10-201 Voor de touwladder heeft dit positief uitgepakt we zijn gegroeid van 192 leerlingen naar 197 leerlingen. De stichting Robijn is als geheel gegroeid met 66 leerlingen t.o.v. vorig jaar. 9) PR & Communicatie Geen nieuws 10 & 11)) verbouwing Vicarielaan en Verkeerveiligheid Provides komt hierop in week 1 of 2 van het nieuwe jaar op terug 12) Thema-avond verkeersveiligheid Volgende vergadering 13) Evaluatie Groepinformatie avond en de inloopavond De Groepsinformatieavond is al meerdere jaren georganiseerd en ook dit jaar was de bezetting goed. Veel ouders waren geïnteresseerd. De Inloopavond was nieuw De kinderen hebben trots hun werkjes mogen presenteren en is ook bijzonder goed ontvangen. Er waren ook veel vaders die het positief hebben ervaren. Er wordt gekeken of dit kan worden herhaald voor het 2e Rapport. 14) Zorgplan Robijn zit er achteraan echter de overige leden in het samenwerkingsverband lijken het zich niet te interesseren. 15) Rondvraag Geen vragen. Volgende vergadering: Dinsdag 11 Januari 2011 19:30uur
|
|
1) Welkom 2) Vorige Notulen De Notulen van 8 juni 20101 is gekeurd met de laatste voorgestelde wijzigingen.
3) Post / Ingekomenstukken en Mededelingen
Vanwege persoonlijke redenen heeft Annemieke aangeven te willen stoppen. Zij stelt haar functie ter beschikking voor een ander. Voorstel om de Post te laten rouleren met een loopbriefje. Dit is inmiddels opgestart.
4) Nieuws Robijn, GMR, Directie , Team
Uit ontevredenheid wordt het contract met Achmea verantwoordelijk voor de bedrijfsarts, ARBO opgezegd. Er wordt naar alternatieven gezocht (Voorkeur gaat uit naar een kleinere organisatie). Maandag (13/9) Dinsdag (14/9) en Woensdag (15/9) zijn er de informatieavonden iedere avond zullen er tenminste 2 MR-leden (Ouder & Teamlid) vooraf aanwezig zijn. De voorzitter schrijft het MR-jaarverslag en tevens zal aan de activiteitencommisie gevraagd worden om ook activiteiten verslag te schrijven.
5) PR & Communicatie
Geen nieuws, dit agenda punt wordt verschoven naar de volgende vergadering.
6) Ouderbijdrage 2010-2011
Op korte termijn zal doormiddel van een brief worden geinventariseerd hoe men de ouderbijdrage wil betalen, U-pas, termijnen of in een keer. (Dit schooljaar zal gelijk zijn aan vorig jaar, acceptgiro’s zullen niet worden verstuurd.)
I.v.m. met budgetten zal er op worden geinventariseerd welke activiteiten c.q. kosten van de ouderbijdrage worden betaald en of de budgetten nog steeds toereikend zijn. Voor de volgende vergadering wordt de penningmeester uitgenodigd om dit verder in detail te bespreken. Voor dit schooljaar zal de hoogte van ouderbijdrage gelijk zijn aan het vorige schooljaar. Tot slot zal er geen kwantum korting worden meer gegeven voor grote gezinnen (4 en meer)
7) Zorgplan (IJsselstein)
Helaas schijnt het bijzonder lastig te zijn het concept zorgplan op tijd aan te leveren zodat ieder MR-lid dit kan lezen en indien gewenst zijn terugkoppeling te geven.
8) Beleidsvoornemens 2010-2011
Voor dit jaar zijn de focus punten op Zorg & Begeleiding. Dit is in lijn met het opgestelde 5 jaren plan waar wordt vastgelegd waar jaarlijks de focus op wordt gelegd. Indien gewenst kan men het plan bij de Directie inzien.
9) Bouw werkzaamheden Vicarielaan Voorlichting van Povides. Er was ook een verzoek of de school interesse heeft om medewerking te verlenen (Beschikbaarstellen van leerlingen) aan een kunstwerk. De interesse is er maar het initiatief zal bij de gemeente dan wel vanuit provides moeten komen.
10) Rondvraag
Geen vragen
De voorzitter sluit de vergadering
Volgende vergadering Dinsdag 2 November 19:30 uur
|
|
1. Vorige notulen
Punt 11 wordt in het najaar 2010/begin 2011 uitgebreid besproken. Ook de ouderbijdrage wordt dan nogmaals besproken.
2. Post/ Ingekomen stukken
- afscheid groep 8, welk bedrag willen wij begroten/uitgeven voor het jaarboek.(vraag ouder groep 8) Op dit moment blijven wij bij de bestaande begroting voor groep 8. Een en ander wordt in september heroverwogen.
3. Wijze van informatieverstrekking
De notulen zijn een samenvatting van wat er besproken is tijdens een MR-vergadering. Informatie wat belangrijk is voor de ouders wordt in een apart stukje uitgebreid in de Touwladderinfo geschreven of staat in de schoolgids (in te zien op de website).
4. Nieuws
Robijn, GMR, directie, team - Klachtenreglement - Functiemix, IB-ers opnemen in functiemix, - Handboek bij overlijden
Er is op de school een protocol aanwezig met betrekking tot het klachtenreglement. Het klachtenreglement is aanwezig op school en staat op de Robijn-website. De eerste gesprekken gaan in augustus plaatsvinden betreffende de functiemix. Het beleid is aangenomen en de procedure wordt richting personeel gevolgd. Robijn heeft er voor gekozen dat de IB-ers buiten de functiemix vallen, maar wel in aanmerking komen voor de LB-schaal.
5. Huishoudelijk reglement MR
Het MR reglement is in september 2009 vastgesteld. Deze wordt op de website van school geplaatst.
6. PR & Communicatie Status van het aktieplan voor schooljaar 2009-2010 is besproken Er wordt een overzicht uitgedeeld met onderdelen die nog lopen en wat nog afgerond is. Punten die nog lopen kunnen meegenomen worden naar het volgende schooljaar.
7. Utrechts Verkeersveiligheid Label Er is een map door een UVL-coördinator uitgereikt waarin staat wat de inhoud is van het UVL, wat de school aan verkeersveiligheid rondom de school kan doen. De school leert hoe kinderen zich in het verkeer moeten gedragen of hoe ze met bepaalde situaties kunnen omgaan en heeft een methode van verkeerslessen die hier goed bij aan kan sluiten. De MR vindt het een zeer passend item gezien de bouwactiviteiten rondom de school
8. thema ouderavond 2010 Het thema wordt ‘verkeersveiligheid’.
9. Beleidsvoornemens 2009-2010 Zorg en begeleiding is het nieuwe speerpunt voor het komende schooljaar. De zorg op onze school is al goed maar er liggen verbeterpunten (mede vanuit de ouderenquête; 2009) Een belangrijk onderdeel is ‘één zorgroute’. Er moet goed onderwijs en zorg gegeven worden op alle scholen in IJsselstein, vanuit WSNS is de afspraak dat alle scholen dit inhoud gaan geven, dit om achterstanden te kunnen voorkomen. Er komt op onze school begeleiding van Eduniek (de schoolbegeleidingsdienst). Ook een speerpunt wat behandeld gaat worden is ‘contacten en betrokkenheid met ouders’. Meer informatie volgt nog via de touwladder info.
10. Zorgplan (stand van zaken) Vanuit de GMR is er geklaagd dat het aanleveren van het Zorgplan te lang duurt, de financiële kwestie is nog niet rond. Er is al wel een concept sinds januari beschikbaar voor de MR. Nogmaals wordt benadrukt het belang van tijdig aanleveren!
11. Omgangsprotocol Na een paar kleine wijzigingen tekstueel en een aanvulling m.b.t. “De Kanjertraining” wordt het omgangsprotocol goed gekeurd en voor ouders zichtbaar op de site geplaatst.
12. Vergaderdata volgend jaar: - 30 augustus 2010 (maandag); - 2 november 2010 (dinsdag); - 12 januari 2011 (woensdag); - 14 april 2011 (donderdag); - 7 juni 2010 (dinsdag). Thema-avond: week 6 2011
13. RondvraagWaarom staat BSO-IJsselstein niet op de website vermeld?. Omdat de Touwladder heeft een samenwerkingscontract heeft afgesloten met Catalpa.
|